OFRECIMIENTO      Dínamo es un software sencillo y económico que pone a disposición de la comunidad hotelera la comodidad y seguridad que antes, por sus costos, sólo estaba al alcance de las grandes cadenas hoteleras. El software incluye en un sólo paquete: Facturación, cartera, proveedores, administración de servicios y reservas, interfaz contable, nómina y estadísticas. Se paga hasta en Doce (12) Cuotas mensuales. Con estas facilidades de pago, Sistematizar ya es posible. Esta es una oferta y oportunidad únicas.   Oferta válida hasta Diciembre de 2010. ALGUNAS CARACTERÍSTICAS BASICAS DEL SOFTWARE   v     A través de un software VNC puede hacer consultas desde cualquier lugar del mundo.   v     Es parametrizado: Se adecúa a las necesidades específicas de cualquier hotel.   v     Es ameno y sencillo: No requiere altos conocimientos de computadores para su manejo.   v     Actualizado con toda la normatividad tributaria exigida al momento de su emisión.   v     Dinámico en la realización y anulación de sus procesos.   v     Ágil en procesos de digitación de información.   v     Contiene listados variados en orden y contenido y exportables a Excel o archivo plano.   v     Contiene consultas por pantalla, alternas y similares a los informes.   v     Utiliza un generador de reportes interno para elaborar listados diseñados por el usuario.   v     Utiliza un procesador de textos interno para incrustar información adicional.   v     Utiliza claves de se­guri­dad para limitar el acceso a la información.     ALGUNAS CARACTERÍSTICAS ADICIONALES     v      Garantizado y probado por diversas empresas hoteleras.   v      Posee los elementos básicos requeridos para sistematizar cualquier gestión hotelera.   v      Maneja reserva y prestación de servicios (check-in, check-out).   v      Essencillo de operar: Todo se monitorea desde una única presentación de pantalla.   v      Eshomogéneo en presentación: Todos los formularios, cuestionarios e informes son similares.   v      Su operación es homogénea: Todos los procesos se operan de la misma forma.   v      Essencillo de asimilar: Con solo asimilar un proceso se ha aprendido a manejarlos todos.   v      Incorpora la precisión y la profundidad de información que se requiera llevar.   v      La asignación y disponibilidad de los alojamientos o recursos hoteleros es automática.   v      La definición de alojamientos y planes de venta es dinámica.   v      El cargue de alojamiento, seguro hotelero y llamadas telefónicas es automático.   v      Puede incorporar una planta telefónica al software.   v      Maneja anticipos los cuales guarda y aplica desde una cartera de cuentas por cobrar.   v      El Manejo de los diferentes medios de pago es dinámico y parametrizado.   v      El control de todas las comandas se lleva por fechas, horas y líneas de inventario.   v      Permite rápida facturación a los clientes al momento de su partida.   v      Permite separar y facturar cuentas independientes a la cuenta principal.   v      Permite separar y facturar cuentas independientes a cada acompañante del huésped principal.   v      El traslado de consumos entre las cuentas de los diferentes huéspedes es ágil y dinámico.   v      Permite listar estados de cuenta intermedios. Maneja todos los tipos de Impresoras.   v      Permite el manejo y la facturación de grupos y planes turísticos.   v      Permite facturar por fuera del módulo hotelero (Ventas externas: Restaurante, bar, etc.).   v      Utiliza los aplicativos convencionales inventario, facturación y cartera como apoyo para realizar procesos integrales y formar un módulo único para sistematizar toda la información de la gestión hotelera.   v      Contiene una interfaz contable que genera los asientos a transferir a cualquier contabilidad. Esta interfaz se adecúa a cualquier paquete contable en uso. Agrupa en un sólo sitio de operación todos los listados para enviar a un contador externo: a) Listado de ventas con valores brutos, descuentos, iva, retenciones, etc. b) Listado de compras con valores brutos, descuentos, iva, retenciones, etc.   c) Listado de los ingresos. d) Libro fiscal de ventas con valores base de cada una de las tasas de iva, etc. e) Reporte de ventas desglosado por líneas de inventario. f) Reportes para preparar la información exógena, etc.   v      Genera controles de auditoría exclusivos para el administrador o dueño del hotel. Este control guarda el historial de todas las operaciones realizadas por los operadores del sistema.   v     El software es adecuado para cualquier empresa que preste servicios de hotelería y turísmo.     EJEMPLO DE UN PROCESO TÍPICO   v      Cuando un huésped llega al hotel se le llena el registro con o sin reserva previa. Si tiene reserva, el registro es más ágil, automático y dinámico, ya que se ahorra el registro de información ya registrada en la reserva.   v      Al ingresar un huésped, y paralelo a su registro, se le abre una tarjeta sobre la cual se van a registrar y almacenar sus consumos, comandas o cuentas a facturar.   v      Cuando el huésped es un cliente antiguo, se le imprime el formato de registro con todos sus datos almacenados en el sistema. El huésped sólo modifica la información que haya variado y así se obtiene mayor legibilidad y se ahorra tiempo en el registro.   v      El registro es dinámico porque incorpora o hace uso de la información ya almacenada en la base de datos que se lleva para los clientes que ya han estado alojados en el hotel.   v      La elección del alojamiento y su correspondiente plan de venta es dinámico.   v      En la tarjeta de consumos o cuenta del huésped, en forma automática, cada día se incorporan las llamadas telefónicas, los seguros hoteleros y los costos del alojamiento.   v      En la tarjeta de consumos o sobre las cuentas individuales de los huéspedes, se van registrando todas las comandas de consumos periódicos.   v      Todos los consumos, ya sea productos o servicios, se encuentran registrados sobre un archivo de precios que pertenece al módulo de inventarios. Todo consumo causa una transacción en el módulo de inventarios, módulo que se mantiene actualizado con todas las compras.   v      Cuando un cliente lo requiera, se le puede imprimir un estado de cuenta intermedio.   v      Cuando se necesite, a la cuenta del huésped se le pueden ingresar recibos por anticipos.   v      Maneja todos los medios de pago existentes: Efectivo, tarjetas, cheques, etc.   v      Un monitor semi gráfico permite registrar, modificar y monitorear las reservas.   v      Entre otros procesos, el monitor de reservas controla la sobreventa de alojamientos.   v      Paralela a la cuenta principal, se pueden llevar cuentas independientes a los huéspedes.   v      Al momento del check-out o facturación, o en cualquier momento, se pueden trasladar, en forma dinámica, consumos entre las diferentes cuentas. (Utiliza un porta papeles dinámico).   v      La facturación o check-out es dinámica y permite manejar crédito que va a cartera.   v      Al facturar produce un recibo automático de la parte que se pague de contado.   v      El estado de las habitaciones (Libre, ocupada, en reserva, en mantenimiento o fuera de uso) es mantenido automáticamente por el sistema y se puede consultar en cualquier momento.   v      Diariamente se puede producir un libro fiscal con las operaciones del día.Este control refleja las bases de Iva, retenciones y los ingresos por cada medio de pago.   v      Produce innumerables consultas y reportes que dejan apreciar el estado de las operaciones, tanto desde el punto de vista de los servicios de hotelería, como del inventario y la cartera.   v      Produce los reportes necesarios para llenar los formularios de estadísticas de ocupación e información requeridos por entidades externas como Dane, Das, aseguradoras, etc. También produce estadísticas que analizan la venta por días de cada habitación para un período dado.   v      Se utilizan formatos de impresión en papel bond con diseños pre establecidos y sin ningún costo se incorporan los formatos preimpresos que el cliente maneje.   v      Permite imprimir en cualquier tipo de impresora. A los reportes se le adhiere el logotipo particular que cada hotel tenga establecido.   v      Permite producir duplicados de las facturas y recibos emitidos en cualquier fecha.   v      Agrupa en un sólo sitio de operación la producción de todos los reportes de información especializados y requeridos para llevar la contabilidad.   v      En cuanto a sistematización de información y emisión de resultados, el módulo subsana todas las necesidades que son estándares para la generalidad de los establecimientos hoteleros.   v      Al software se le han incluido todos los procesos y controles que a través de varios años de ejercicio e investigación, han subsanado las necesidades de nuestros clientes; es de anotar que el software es utilizado por empresas que realizan gran diversidad de manejos hoteleros: Viajeros, hosterías de recreación y turismo, amoblados, hostales, residencias, situados en pueblos, en ciudades, etc.     Cordialmente,       ______________________________________________ DÍNAMO ASESORES Representante Comercial: Darío Ossa Montoya Tel 2-647308 Medellín, Celular 313-7363414 Ubíquenos en la página 287 de las Amarillas de Publicar. 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